Die ESN Sicherheit und Zertifizierung GmbH ist seit mehr als 40 Jahren als unabhängige Sachverständigenorganisation nach § 20 AtG für atomrechtliche Aufsichts- und Genehmigungsbehörden tätig. Insbesondere im Bereich der Stilllegung von Kernkraftwerken und der Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle bieten sich für unser Unternehmen – und auch für Sie – noch für viele Jahrzehnte spannende Tätigkeitsfelder.
Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams am Standort Schwentinental bei Kiel suchen wir Sie
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- „Die gute Seele des Unternehmens“
- Organisation des täglichen Geschäftsbetriebes
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Terminkoordination, Organisation von Reisen, internen und externen Firmenveranstaltungen,
- Unterstützung beim Rechnungswesen mit dem ERP-System NAVISION SITE
- Abwicklung des internen und externen Bestellwesens
- Assistenz der Geschäftsführung und der Leitungskräfte
- Empfangstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erarbeitung von Präsentationen und Schriftverkehr
- Handhabung und Aktualisierung des Dokumentenmanagementsystems mit Abwicklung Postein- und -ausgang
Was wir erwarten
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Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Fachkraft f. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ -kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Selbstständigkeit und sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Sehr gute Fähigkeiten für die Abfassung schriftlicher Ausfertigungen in deutscher Sprache